Dla rodziców

Zasady elektronicznej ewidencji czasu pobytu dziecka w Przedszkolu Miejskim nr 7 w Łodzi

W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dzieci w Przedszkolu Miejskim Nr 7 w Łodzi od dnia 01.02.2023 r. wprowadza się elektroniczny system ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu – oprogramowanie Wolters Kluwer – „iPrzedszkole”.
Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci korzystające z usług przedszkola.
Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad podstawę programową. Za czas pobytu dziecka
w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli.
Każdemu dziecku przysługuje jedna indywidualna karta zbliżeniowa z przypisanym numerem, którą Rodzic/Opiekun, pozostawia na specjalnej tablicy z kartami.
Karta jest własnością Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Łodzi.
Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
System nalicza opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z Uchwałą Nr V/163/19 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki, określania wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat oraz określenia warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto Łódź (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 1116), zmienionej Uchwałą Nr VII/246/19 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 27 marca 2019 r. (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 2277), Uchwałą Nr LXVIII/2018/22 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 listopada 2022 r., Uchwałą Nr IV/91/24 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia3 lipca 2024 r. oraz Zarządzeniem dyrektora przedszkola dotyczącym kosztów wyżywienia.
Elektroniczny system ewidencji pobytu w Przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 9 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 6.00 do godz. 17.00) - z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty.

Przyprowadzanie i odbieranie dziecka

Rodzice/ prawni opiekunowie lub inne upoważnione osoby przyprowadzające dziecko niezwłocznie po wejściu dziecka do przedszkola zobowiązani są do przyłożenia Karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika rejestrującego WEJŚCIE i WYJŚCIE znajdującego się w Szatni dzieci.
Po zbliżeniu karty do czytnika i zarejestrowaniu obecności swojego dziecka w przedszkolu Rodzice/prawni opiekunowie kierują się do szatni.
Po przebraniu dziecka rodzice/ prawni opiekunowie lub inne osoby upoważnione oddają dziecko pod opiekę nauczyciela w sali lub innym wyznaczonym miejscu.
Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i wyjścia dziecka wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola od godziny 6.00 do godz. 17.00.
Zakazuje się udostępniania kart osobom nieupoważnionym. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
Zakazuje się korzystania z kart innych użytkowników. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty magnetycznej może dokonać tylko osoba dorosła. Dzieciom nie wolno używać kart.

Sposób naliczania odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka w przedszkolu

Rodzice (opiekunowie prawni) dziecka uiszczają odpłatność za pobyt dziecka w przedszkolu wykraczający poza godziny realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie dziecka w przedszkolu.
Płatności za faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu oraz ilość posiłków żywieniowych naliczane są na podstawie odczytu kart zbliżeniowych.
Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za dodatkowe godziny pobytu w przedszkolu uwzględniające faktyczny czas pobytu dziecka w placówce wykazany przez elektroniczny system ewidencji.
Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za wyżywienie dziecka w przedszkolu, uwzględniające dni obecności w placówce.
Fakt późniejszego przyprowadzenia dziecka do przedszkola lub wcześniejszego odbioru z placówki nie pomniejsza odpłatności za wyżywienie o koszt niezjedzonego posiłku.
Wszelkich rozliczeń, o których mowa w pkt 4, 5 dokonuje specjalista ds. żywienia.
Niniejsze zasady są dostępne na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz na stronie internetowej przedszkola pod adresem: https://pm7lodz.wikom.pl.
Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszymi zasadami i ich stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na ich temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
Informacji związanych z techniczną obsługą programu, naliczaniem opłat za pobyt i żywienie dziecka w przedszkolu udziela rodzicom/prawnym opiekunom dziecka dyrektor przedszkola lub inna wskazana przez niego osoba.
Niniejsze zasady obowiązują od 01 września 2024 r.

Bezpłatna infolinia dla dziec i młodzieży

ITAKA - całodobowa bezpłatna infolinia dla dzieci, młodzieży, rodziców i pedagogów [.doc, 129.50 kB]

Od 1 października 2019 r. działa nowa całodobowa, bezpłatna, ogólnopolska infolinia dla dzieci, młodzieży i ich opiekunów.
Pod numerem telefonu 800 080 222 dzieci, młodzież, ale także rodzice, nauczyciele i pedagodzy będą mogli uzyskać profesjonalną pomoc doświadczonych psycologów, pedagogów i prawników.